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 des news de l'ex virtual lan 17

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MessageSujet: des news de l'ex virtual lan 17   Dim 18 Sep 2016 - 19:43

pour tout qui souhaitaient y aller, c'est annulé. je vous invite a lire ce qui suis 

Bonjour, comme certains le savent déjà nous avons pris la décision difficile d'annuler la Virtual Lan qui devait avoir lieu le week end du 28 Octobre. Les raisons sont nombreuses et même si certaines ne regardent que nous, nous allons vous en exposer quelques-unes.
Premièrement la Virtual Lan devait avoir lieu à l'origine du 21 au 23 Octobre 2016, date plutôt difficile a cause d'un des premier gros décalage des vacances scolaires (du mercredi au mercredi donc avec des demi semaines) nous avons donc contacté l'association qui avait réservé le week-end du 28 pour proposer un échange qui par chance a été accepté.
Ceci était avant l'annonce des dates de la PGW. Comme expliqué nous n'avons pu obliger de faire choisir les joueurs entre la PGW et la VL, en dépit de ceux qui avait déjà fait leur choix vers la lan normande. Nous avons donc recontacté l'association avec laquelle nous avions échangé qui bien sûr a refusé de réitérer.
Un autre problème étant que l'organisation d'une Virtual Lan n'est pas gratuite et que cette organisation suite à ses évènements ne fait que peu voir pas de bénéfice (plus souvent "pas" ^^) nous n'avons pu nous résoudre à organiser un tournois pour 1/4 de la salle voir 1/2 avec de la chance par peur de voir la VL disparaitre pour de bon.
Un problème supplémentaire vient s'ajouter aux autres. Vous n'êtes pas sans savoir que certains de nos admins ont d'autres postes dans les organisations et que la PGW requiert leur présence. Nous ne pouvons pas vraiment nous passer de ces personnes dans l'organisation de l'évènement.
En tant que président de l'association je comprends la déception de certain et en vient même à la partager, mais je ne penses pas que cela mérite des réflexions du genre "vous faites ça juste pour aller à la PGW", "vous êtes égoïstes et ne pensez pas aux gens qui veulent venir", je tiens à préciser à ces personnes étant notamment du tournoi Trackmania que nous nous sommes battu pour organiser un petit évent rien que pour eux à la place dans une salle proche de celle de la VL auquel tous les admins présents seraient dédiés. Pour ceux qui doutent encore vous pouvez contacter vos admins respectifs sur le tournoi, que vous connaissez très bien, qui vous diront la même chose car c'est avec eux que nous avons tenté cette organisation, qui malheureusement, n'a pu aboutir. J'ajouterais à cela comme précisé dans les commentaires de leurs messages que ce genre de remarque n'est pas agréable pour les personne qui se donnent du mal dans l'organisation de ces Virtual Lan depuis plusieurs années pour votre plus grand plaisir.
Nous précisons suite à certaines attaques que nous avons fait cette annulation plus d'un mois et demi (presque 2 mois) avant la Virtual Lan et plus de 2 semaines avant l'ouverture des inscriptions. Nous avons fait notre maximum pour que personne n'y perde et nous somme désolés pour les personnes qui auraient déjà pris des locations ou autre sur un week-end pour lequel nous n'avions encore fait aucun poste ou annonce. Nous avons annulé l'évènement dès que nous l'avons appris nous n'avons pu faire plus vite.
Enfin après une grande déception comme celle-ci tout les membres de l'association Kalhan relèvent la tête car cela nous donne beaucoup de temps en plus pour préparer l'évènement d'avril-mai, qui fêtera de consort les 10ANS de l'association Kalhan qui organise la Virtual Lan depuis le printemps 2007. Nous allons donc nous concentrer sur l'organisation de cet évènement et sommes déjà à l'écoute de certaines propositions que vous pourriez avoir le concernant (vous pouvez envoyer des idées à info@virtual-lan.fr)
Nous espérons que certains énervés ne démotiveront pas les troupes et que nous pourront vous retrouver toujours plus nombreux toujours plus fou et toujours aussi agréable lors de notre prochaine édition qui, logiquement, vaudra le détour !
AsterZ
Le président de l'association Kalhan
http://www.virtual-lan.fr


P.S.: n'hésitez pas à contacter l'association par message facebook ou par mail : info@virtual-lan.fr, nous avons volontairement laissé certains messages sans réponse dans l'attente de cette publication pour que tout le monde soit mi au courant en même temps.
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